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项目协同数据管理解决方案
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协同数据管理平台有哪些功能

 

1、版本管理

在项目实施中,文档资料繁多,数据一致性无法保证。通过协同数据管理平台,项目工作人员可以查看文档资料历史版本,随时找回覆盖文件,同时也可以恢复历史版本。

2、误删找回

用户在办公时可能会发生误删资料的情况,此时便可以通过云端快速找回误删文件进行恢复。

3、在线预览

Office、Pdf格式文件和常用的图片格式(jpg、bmp等)可以通过不同终端(电脑、手机、PAD等)在线预览,随时随地处理工作,既方便又快捷。

4、日志审计

准确记录管理员和用户操作日志,操作安全可审计。在庞大复杂的项目中,业主、设计、施工各方参与人员众多,调取资料频繁,有了日志审计,也可以更好的划分权责。

5、针对文档全文内容检索

在协同数据管理平台检索资料,可根据文件关键字、文件修改时间、文件类型、标签、修改人等信息,快速筛选文件,不仅可以快速精准检索到所需文档,而且可以检索到文档内容,精确到某个字符。更加方便用户在众多项目资料中查找内容,大大提高工作效率。

6、内部任意分享

项目内部人员,集团内部人员可以跨办公业务设备、跨公司业务应用实现资源共享。可将自己的文件资料第一时间分享给同事,实现智能同步共享,并可对共享文档设置权限。

7、文件外发

在项目实施中,异地办公时,项目组人员可以分享模型等文件给施工人员、设计人员、业主方等。同时,通过扫描二维码可以直接在手机端对文件进行分享下载等操作,同步在线预览文件观看视频等。另外,支持设置外发有效期,管理员可对文件外发做相应的策略配置。

8、大附件转链接

传统局域网办公,发送资料时,重复的上传下载,模型数据容易丢失;在资源有限的情况下,还会出现严重拥堵,总是出现排队等待处理的情况。协同数据管理平台可以把超大附件直接生成链接,分享给同事即可。

 

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